Бланки – стильный и эффективный атрибут рабочего процесса

Уже несколько десятилетий бланки применяются в работе практически каждой компании. Они просто необходимы для деловой переписки и оперативной организации различных производственных процессов.

В зависимости от области применения эти документы подразделяются на несколько категорий. Фирменные бланки представляет собой лист глянцевой или матовой бумаги формата А 4 с обозначением логотипа и координат компании. Эти документы — один из самых эффективных рекламных инструментов.

Не секрет, что первое знакомство с компанией происходит посредством писем. Поэтому крайне важно, чтобы дизайн фирменного бланка был разработан максимально грамотно. Здесь имеет значение все: цветовая палитра, размер шрифта, стилистическая направленность документа. Правильно использованные перечисленные параметры способствуют запоминанию и узнаваемости компании. Еще более ярко представить компанию поможет использование дополнительной фирменной полиграфической продукции – конвертов, визиток, буклетов и т. д.

Печать бланков рекомендуется производить офсетным или трафаретным способами. Если документы будут изготовлены методом цифровой печати, то в лазерном принтере они будут просто «растекаться». Это станет губительным не только для содержания письма или распоряжения, но и для самого оборудования.

Кроме фирменных, в документообороте многих компаний востребованы самокопирующиеся бланки. Их печать сегодня считается одной из самых прибыльных полиграфических услуг. Такие носители представляют собой несколько листов специальной самокопирующейся бумаги, склеенных между собой. Их применяют для оплаты счетов в заведениях общественного питания, для квитанций в банковских структурах и т.д.

Деятельность большинства организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без бланков строгой отчетности. Чаще всего их применяют для реализации товаров и услуг без кассового аппарата. Подобная документация помогает сэкономить деньги и время на приобретении, а также последующем обслуживании дорогостоящей техники.

При изготовлении таких бланков каждый из них в обязательном порядке должен иметь шестизначный номер и серию, а также содержать краткую информацию о компании-изготовителе. В некоторых случаях допустима разработка макета такого документа самим предпринимателем. Однако даже в этом случае реквизиты, предписанные законодательством для таких носителей, должны быть нанесены.

Рубрика Это интересно / Услуги
Дата размещения19.06.2015
Количество просмотров353
Выберите действие:
Пожаловаться на публикацию
comments powered by HyperComments
Еще статьи из данной категории
Предыдущие статьи Следующие статьи

Продаете квартиру, оказываете услугу или ищете работу?

Добавьте объявление в печатную версию Саквояжа - и о вашем предложении узнает весь город!

У вас есть бизнес в Орске?

Добавьте свою компанию в Каталог Саквояжа и рекламируйте товары от ее имени совершенно бесплатно!